ВНУТРЕННИЕ ПОЛОЖЕНИЯ КОМИТЕТА ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY»
Внутренний регламент Комитета по защите персональных данных («Комитет»), подготовленный в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, опубликованным в Официальном вестнике 07/04/2016 и № 29677 («Закон»), Правилами об удалении, уничтожении или обезличивании персональных данных, опубликованными Управлением по защите персональных данных в Официальном вестнике 28/10/2017 и № 30224 («Правила»), Политикой защиты и обработки персональных данных ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» («Политика»), а также Политикой сохранения и уничтожения персональных данных ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» («Политика сохранения и уничтожения»).
С целью осуществления процессов хранения и уничтожения персональных данных в соответствии с Законом и Правилами, а также выполнения необходимых задач и процессов, в ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» создан Комитет по защите персональных данных. В этом контексте, утверждаются необходимые внутренние правила ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» по хранению и уничтожению персональных данных в соответствии с регулятивами и политиками защиты персональных данных, а также внедряется необходимая система осведомленности.
Цель:
Статья 1- Настоящий Внутренний регламент разработан с целью определения принципов, которыми должен руководствоваться Комитет при выполнении своих задач, основных принципов в соответствии с регулятивами и политиками защиты персональных данных, а также процедур, применяемых в соответствии с Политиками.
Область применения:
Статья 2- Настоящий Внутренний регламент охватывает обязанности, работу и деятельность Комитета и его членов.
Основание:
Статья 3- Настоящий Внутренний регламент подготовлен в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 и упомянутыми выше соответствующими регулятивами.
Комитет по защите персональных данных:
Статья 4- Комитет назначается правлением ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» для выполнения своих обязанностей в соответствии с Законом, обеспечения реализации и контроля Политик, формулирования рекомендаций по их функционированию и обеспечения их соответствия политикам. Комитет несет ответственность за соблюдение регулятивов КВКК ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY», осуществляет аудиты, обеспечивает соблюдение и устойчивую эффективность. Распределение обязанностей между членами Комитета, исключение или добавление членов в Комитет осуществляется Председателем Комитета с разрешения ответственного за данные.
Представитель ответственного за данные:
Статья 5- Представитель ответственного за данные выбирается из состава Комитета и управляет отношениями ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» с Учреждением.
Члены:
Статья 6- Состав Комитета и обязанности лиц определены ниже.
Должность: | Роль |
Председатель: | Председатель Комитета - ответственный за управление и коммуникации |
Член: | Ответственность за соблюдение закона и аудит, планирование бизнес-процессов - офицер отчетности |
Член: | Информационные технологии - ответственный за безопасность данных, управление рисками, политики и процедуры |
Статья 7- Комитет несет ответственность за работу процессов защиты, хранения, обработки персональных данных, а также за уничтожение, уничтожение и обезличивание персональных данных.
В этом контексте Комитет:
- Устанавливает необходимые процедуры и обеспечивает их выполнение.
- В случае изменений в законодательстве, касающихся персональных данных, гарантирует соответствие внутренних процедур и процессов ООО «FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY» новым регулятивам.
- Составляет реестр персональных данных.
- Регулярно обновляет реестр персональных данных.
- Сообщает реестр персональных данных в регистр и гарантирует его актуальность.
- Взаимодействует с регистром и сохраняет переписку.